Protokoll Vorstandssitzung 11.11.2012

Protokoll Vorstandssitzung 11.11.2012, 20.30 Uhr – 21.45 Uhr
Anwesend: Frank, Jürgen, Andreas, Gäste: Astrid, Piratenstreaming

TOP 1

• Kontrolle letztes Protokoll
• Datenschutzbelehrung am 14.11. Frank + Andreas, dann beantragt Jürgen Zugang für vorstand@piraten-erlangen.de in Wanninger

TOP 2 – TShirts

• Andreas klärt mit Shop die Konditionen; Andreas berichtet nächstes Mal

TOP 3 – Timo Arbeitspakete
-vertagt-

Neue Themen:

• Beschluss zur Übernahme der Kosten für die Einladungen zu Aufstellungsversammlungen in Höhe von 134,16€ einstimmig beschlossen; Jürgen informiert Melani
• Beschluss Übernahme Portokosten für Neumitglieder-Anschreiben in Höhe von 65€: einstimmig beschlossen

Veranstaltung Beschneidung:

Wir streamen. Andreas klärt Empfang. Andreas bringt Kisten. Frank macht Banderolen.

– Der Kreisverband ER/ERH würde sich an einer gemeinsamen Bestellung des Kompass mit 40,- Euro beteiligen einstimmig beschlossen. Frank informiert Bezirk.

-KV-Erlangen-Leerplakat./Plakatierung (Frank fragt Bezirk nach Plakatständern)

Antrag an den Vorstand zu E-Mail-Adressen (von xwolf)

E-Mail-Adressen für Piraten aus Erlangen und Erlangen-Höchstadt

Beschlusstext:
Der Vorstand möge beschliessen, dass für die Erlangung einer Mailadresse
der Form vorname.nachname@piraten-erlangen.de
folgende Vergabekriterien definiert und über das Piratenwiki
dokumentiert werden:

Zum Erhalt einer solchen E-Mail-Adresse muss der Antragsteller
ein Mitglied der Piratenpartei Deutschland und dem KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt zugehörig sein.

Mit Verlust der Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit zum KV
endet auch das Nutzungsrecht der Mailadresse.

Die Verwaltung der Mailboxen und Mailadressen wird über die
Bayern IT geleistet. Antragsteller müssen sich an die Bayern IT wenden.
Diese fragt in Zweifelsfällen beim Vorstand über die Mitgliedschaft
nach.

Mailadressen in einer Form wie
funktionsname@piraten-erlangen.de
können lediglich als Mailverteiler angelegt werden, die zu verschiedenen
Personen mit eigenen Mailadressen weiterleiten. Diese Mailadressen
können nur vom Vorstand oder einer von diesem beauftragten Person
bei der Bayern IT Beantragt und verwaltet werden.

Hintergrund:
Laut http://wiki.piratenpartei.de/BY:IT/Mail kann sich jede Gliedeurng eigene Vergabekriterien für E-Mailadressen in der für die Gliederung definierten Domain vergeben.
Für den KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt sind derzeit noch keine
Vergabekriterien bekannt.

Einstimmig beschlossen. Wird von Wolfgang im Piraten-Wiki dokumentiert.

Sonstiges

Nächste KV-Telko Dienstag, 4.12.2012 20:30
Infoschreiben von Andreas: https://docs.google.com/document/d/1p6QldenoGfwvrmLO9rJXBJFRAnPzdeJl-Kxw2y8KHCU/edit